会议纪要如何写(4步写出高质量的会议纪要)

站长资源 2024/12/24 佚名

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会议纪要的书写流程：准备资料，熟悉议程；吃透业务，备好预案；规范语言、理清逻辑；跟上进度，实时转写。最后在领悟领导本意的基础上，还要做到精准表述。可以简单分为理顺、修改和删补这3步。

职场工作中，开会做会议纪要可以说是家常便饭，但这个看起来很简单的工作，其实很考验一个人的真功底。今天就和大家聊聊，如何写出高质量的会议纪要！

开会前一定要尽可能多地掌握相关情况。

比如：熟悉会议主题、安排议程和准备背景材料等，只有提前做好功课，记录时才能心中有数，快速消化内容。

即使有了固定的议程，也要做好各类预案，以防会议出现意外。

就像谈合作要充分了解对方品牌的属性、用户人群一样。我们在参加会议前，也要把会议相关的各项业务熟记于心。比如：

“市场开拓得怎么样？”

“新产品上架后反响如何？”

“质量事故是怎么处理的？”

了解清楚行业用语、各项事务的当前进度，你才能听懂、跟上、总结出方案，准确记录与会人员的原意，而不是随意偏废、自我理解。

一定不要把“会议纪要”做成“会议记录”。

在领悟领导本意的基础上，还要做到精准表述。可以简单分为理顺、修改和删补这3步。

① 理顺：全文表述准确，不会引起歧义，合并重复内容，使纪要提纲挈领。

② 修改：口头语言灵活直白，但书面记录必须严谨规范，所以整理时还得再下大功夫。

③ 删补：就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容，或者深化他的意思，挖掘出领导的话外音；删除偏离议题或多余的话。

最后再给大家补充一个整理会议纪要的辅助工具。

因为大部分同事都是手写会议笔记的，如果跟不上领导的语速，也没学过速记，可以尝试一下「布谷鸟配音」神器。

当你开会的时候，拿出手机，打开录音机功能，将领导说的话全部录入到手机，再发送到电脑上。

回到办公室后，打开电脑上的布谷鸟配音，选择“录音转文字”功能，将会议录音拖入到右边预览区。输出格式：TXT；识别语种：中文。点击开始转换按钮。

接着找到“任务列表”，等待转换结果，就可以将语音转换成文字了，自动生成会议纪要。

以上就是写会议纪要需要注意的点，希望能帮助你在开会时，快速整理出一份合格的“会议纪要”！

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