wps把文档搞为预览(WPS文字预览要打印的文档)

站长资源 2024/11/25 佚名

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1.WPS文字如何预览要打印的文档

打印文档之前，使用“打印预览”可以检查文档的打印效果，例如打印内容的大小、位置是否合适。此时在WPS文字屏幕窗口底部的状态栏左侧还会显示当前文档的总页码数和当前页码。

在常用工具栏上单击“打印预览”，可进入打印预览。

进入打印预览后，单击预览页面就会对预览页面进行缩放，方便切换查看整体效果和单页的具体效果。

此外，在打印预览页面左上角还能选择切换单页或者双页的预览模式。

也能选择更具体比例的缩放。

1、不管是WORD还是WPS都适应此方法，在WORD 2010中打开一个多页面的文档，在word的顶部工具栏选择并点击“视图”按钮。

2、然后在“视图”标签下找到并勾选“导航窗格”的选项。

3、此时回到文档会看到在文档的左侧出现导航页面。

4、点击导航中的第二个按钮，即可显示缩略图。

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项，点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P，点击预览选项；

3、在弹出的先窗口中点击页面设置，我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。（下面是高手进阶）

高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（Excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用！

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